Información sobre protección de datos de candidatos de Sherpa.ai
La presente Política de Protección de Datos complementa la Política de Privacidad de SHERPA EUROPE S.L. y regula el tratamiento de los datos de los candidatos a ser empleados por SHERPA EUROPE S.L.
Responsable del Tratamiento
SHERPA EUROPE, S.L. (en adelante SHERPA) informa que los datos de carácter personal que el CANDIDATO/A proporcione o que en el futuro pueda proporcionar, serán tratados de conformidad con lo previsto en la presente cláusula.
Finalidad del Tratamiento
La finalidad de la recogida es gestionar la selección y contratación de empleados y de personal de SHERPA, esto es, de forma enunciativa, y no limitativa:
- Revisión de la información y características de candidatos.
- Análisis de su formación, cualificación y experiencia.
- Obtención de referencias, pruebas, e informes.
- Negociación con los proveedores de potenciales empleados.
- Envío de ofertas y/o contratos.
- Firma de contratos.
- Organización y gestión de procesos de selección.
- Realización de entrevistas.
Legitimación
La base legal para el tratamiento de los datos personales del CANDIDATO/A es el consentimiento del CANDIDATO/A.
Conservación de datos
Los datos proporcionados serán conservados por el tiempo que resulte necesario para completar las acciones propias del correspondiente proceso de selección, hasta un máximo de un (1) año, una vez terminado el referido proceso.
Destinatarios de los datos
Le informamos que los datos personales podrán ser puestos a disposición del personal externo con el que SHERPA colabora en sus procesos de selección única y exclusivamente para las finalidades señaladas.
Asimismo, los datos del CANDIDATO/A podrán ser tratados y comunicados en el marco de acciones y actos preparatorios y de revisión previos a operaciones mercantiles de cualquier naturaleza, tales como, y/o sustitución en la actividad, a título enunciativo y no limitativo fusión, escisión, cesión global de activos y pasivos, aportación o transmisión de negocio o rama de actividad empresarial, o cualquier operación de reestructuración de negocio y/o societaria de análoga naturaleza, contemplada por la normativa mercantil; así como en el marco de las referidas operaciones mercantiles.
Datos de terceros
En caso de que en cualquier momento del proceso el CANDIDATO/A facilite a SHERPA datos de carácter personal de terceras personas con las que mantenga alguna relación, el CANDIDATO/A garantiza que está facultado legítimamente para facilitar los referidos datos y que ha procedido a informar y obtener el consentimiento de esos terceros para la comunicación de sus datos, respondiendo en caso de que no sea así. No obstante lo anterior, SHERPA pondrá todos sus esfuerzos en actuar debidamente en relación con el tratamiento de dichos terceros.
Actualización de datos
El CANDIDATO/A se compromete y obliga a comunicar de forma inmediata a SHERPA cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que la información contenida en las bases de datos de SHERPA esté en todo momento actualizada y no contenga errores.
Medidas de seguridad
SHERPA informa al CANDIDATO/A que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
Derechos
El CANDIDATO/A podrá, en los términos establecidos en la normativa sobre protección de datos vigente en cada momento, y de acuerdo con la normativa, revocar en cualquier momento la autorización concedida para el tratamiento y la cesión de los datos personales, así como ejercer los derechos de acceso, rectificación, la supresión, oposición, derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, el derecho a la portabilidad y el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Para ello se podrá dirigir al Departamento de Recursos Humanos de SHERPA por escrito con justificante de su identidad mediante correo electrónico dirigido a support@sherpa.ai.